喜报！莱芜区行政审批服务局喜获“山东省档案工作业务建设先进单位”荣誉称号

  鲁网3月17日讯 近日，山东省档案局、山东省档案馆印发《关于2022年度全省档案工作业务建设评价结果的通报》，济南市莱芜区行政审批服务局喜获“山东省档案工作业务建设先进单位”荣誉称号。

  2022年以来，莱芜区行政审批服务局紧紧围绕工作大局，注重基础工作与创新工作统筹推进，立足单位实际，推进档案工作全面开展。

  坚持依法治档，在机制建设上抓长效

  高度重视齐心抓。成立由局主要负责同志任组长，各党组成员任副组长，各科室、单位负责人为成员的档案管理工作领导小组，由档案科具体落实档案工作，明确专兼职档案管理人员，全面加强档案的规范管理。

  订立制度规范抓。根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合单位实际，制定《莱芜区行政审批服务局档案管理办法》《莱芜区行政审批服务局行政审批案卷立卷归档管理办法》《业务档案整档细节》等系列档案管理制度及整档规范，从根源上对档案工作进行长效规范，保障档案工作有序开展。

  定期检查持续抓。定期统计、分析档案整理情况，及时发现问题、有效解决；定期开展档案督导、检查与交流工作，确保各项制度长效落实。

  坚持规范整档，在规范运作上下功夫

  精准把握档案工作部署。通过主动对接区档案局、区档案馆及相关主管部门，对当前有关档案工作的最新要求第一时间进行落实。

  全面提升整档人员能力。凡是整档人员，均需进行档案整理系统培训，签订档案保密书、学习各类档案管理办法及整档细节，以保证档案的整理、编码、归档等程序严格。

  严格落实档案整理标准。使用统一规范的卷宗封面、档案盒，一案一卷、一卷一号，严格把关档案物品材质，统一采购无酸纸制作的档案盒，以防虫、防霉，保护档案安全，从细微着手，全面规范档案整理。

  坚持安全管档，在风险管控上求实效

  配备管档设施设备。按照《山东省档案工作业务建设评价标准》要求，分设档案办公室、查阅利用室、档案库房，配足配齐防火、防盗、防潮、防光、防水、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体“十防”设施，配备荣誉展架、锦旗架等实物展架，保障实物档案的维护管理。

  制定管档应急预案。制定应急预案，不定期开展安全隐患排查整改；安排专人定期对档案库房进行安全检查，紧盯假期、雨期等重要时间节点，全力落实档案保护。至今全局未发生一起违反档案管理规定导致档案丢失的情况。

  严格用档工作规范。严格档案保管、档案保密、档案借查阅流程，统一档案移交统计表、档案借查阅登记表，入库档案全总目录表，实现档案移交接收、立卷归档、借阅查阅都责任到人、落实到位。

  此次荣誉的获得，既是当前阶段性的工作成效，也是未来工作的新起点。下一步，区行政审批服务局将继续夯实档案管理根基，聚焦档案存史资政育人作用，践行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，挖掘档案价值、发挥档案作用，提升档案规范化管理水平，力促全局工作不断跃上新台阶。（通讯员 田倩）